KentalisZorg Ondersteuning

Secretaresse Raad van Bestuur 2020Z1776

Secretaresse Raad van Bestuur

Utrecht

36 uur

 

Kentalis is volop in beweging. Ben jij een expert die vernieuwing en ontwikkeling toevoegt?

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Ben jij graag de rechterhand van de bestuurder van een dynamische organisatie? Ben jij graag een 'spin in het web' en zoek je een afwisselend takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij het uitvoeren van taken wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen en schat keer op keer belangen in. Daarnaast is het belangrijk dat je op verschillende niveaus kunt communiceren. Ook vragen we veel van je organisatietalent, waarbij je situaties snel kunt inschatten. Kortom een veelzijdige rol.

Je maakt onderdeel uit van het bureau Raad van Bestuur, ondersteunt onder meer de raad van toezicht en de Raad van Bestuur. Binnen het bureau is een aantal medewerkers betrokken bij de voorbereiding van de strategie, beleidsvorming en besluitvormingsprocessen. Het bureau maakt, in opdracht van de raad van bestuur, beleidsnotities en reageert op verzoeken en correspondentie aan de raad van bestuur. Ook zorgt dit bureau voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse vergaderingen en overleggen. De juridisch beleidsadviseur en klachtenfunctionarissen maken ook deel uit van het bureau Raad van Bestuur.

Wat ga jij doen?
Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen op beleidsmatig en projectmatig gebied. Dit zijn jouw werkzaamheden:

  • Je bereidt (bestuurs-en toezicht)vergaderingen voor aan de hand van de beleidsagenda en gestelde prioritering;
  • Je verzamelt, analyseert en verwerkt gegevens tot rapportages en/of beleidsvoorstellen ter voorbereiding op vergaderingen voor de Raad van Bestuur;
  • Je maakt verslagen van (bestuurs-en toezicht)vergaderingen en coördineert de follow-up van vergaderingen;
  • Je signaleert proactief mogelijke knel- en verbeterpunten in de beleidsvoering en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden;
  • Je informeert en attendeert de Raad van Bestuur over genomen besluiten en bewaakt de afhandeling van actiepunten;
  • Je bewaakt een adequate informatievoorziening aan de medezeggenschap;
  • Je neemt deel aan projecten;
  • Je beheert de agenda(‘s) van de Raad van Bestuur en zorgt dat de bestuurder goed is voorbereid op vergaderingen en afspraken (op basis van informatie van managers en beleidsadviseurs);
  • Je beoordeelt binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af;
  • Je stelt documenten op en bereidt in- en externe correspondentie voor;
  • Je verricht representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en het onderhouden van contacten met cliënten. 


Waarom kiezen voor Kentalis?

Je maakt deel uit van een team van managementondersteuners. Een team dat geen 9 tot 5 mentaliteit kent en elkaar collegiaal altijd helpt. Het team van ondersteuners bestaat uit vier medewerkers die regelmatig contact hebben en in de basis zelfstandig werken.

  • Een bruto maandsalaris van € 2.345,- tot € 3.505,- (FWG 50) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform Cao Gehandicaptenzorg;
  • Een fulltime dienstverband van 36 uur;
  • Een mooie uitdaging binnen een organisatie met een maatschappelijk belang;
  • 5,5 week verlof bij een 36-urige werkweek;
  • Extra’s zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW, reiskostenvergoeding;
  • Laptop en telefoon en mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Binnen Kentalis hechten we veel waarde aan professionalisering. Er zijn opleidingsmogelijkheden die relevant zijn voor jouw functie;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?  

Wie ben jij? 

  • Je bent in bezit van minimaal een hbo werk- en denkniveau;
  • Jij hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, daarnaast heb je affiniteit met zorg en onderwijs;
  • Je bent flexibel beschikbaar en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent representatief en integer. 

Kentalis in het kort

Kentalis is er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis hebben, of slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, zorg en onderwijs. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra door heel Nederland. 

Interesse?

Wij maken graag kennis met jou! Solliciteer via onderstaande link middels je brief en cv.

Vragen over de functie of de werving- en selectieprocedure? Miriam Zegger, secretaris raad van bestuur, beantwoordt met plezier je vragen. Bel of WhatsApp via 06-46 59 81 53 of stuur een mail naar m.zegger@kentalis.nl  

Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende vacature? Solliciteer dan vóór 16 april 2020.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. 

Het opvragen van een VOG en referenties zijn een vast onderdeel van de procedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Referentienummer:
2020Z1776
Regio:
Utrecht
Sluitingsdatum:
16-04-2020
Startdatum:
zsm
Locatie:
Utrecht
Contactpersonen:
Frank Voss
mobiel: 0613735178