KentalisZorg Ondersteunende diensten

Managementondersteuner 2020Z1916

36 uur

Kentalis is volop in beweging. Ben jij 1 van onze nieuwe experts die vernieuwing en ontwikkeling komt toevoegen?

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Ben jij graag de rechterhand van managers van een dynamische organisatie? Ben jij een 'spin in het web' en wil jij een dynamisch takenpakket hebben? Dan zijn wij op zoek naar een managementondersteuner zoals jij! In het uitvoeren van taken wordt een grote mate van zelfstandigheid verwacht. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen en schat keer op keer de belangen in. Daarnaast is het belangrijk dat je op verschillende niveaus kunt communiceren. Ook wordt er veel gevraagd van je organisatietalent met gevoel voor communicatie, waarbij je situaties snel kunt inschatten. Kortom een veelzijdige rol.

Wat ga jij doen?
Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen op beleidsmatig en projectmatig gebied met als doel een integrale klantgericht ondersteuning te faciliteren en dit binnen de complexe organisatie van Kentalis. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit;

  • Het voorbereiden van vergaderingen aan de hand van de beleidsagenda en gestelde prioritering;
  • Het verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens tot rapportages en/of beleidsvoorstellen ter voorbereiding op vergaderingen;
  • Het coördineren van de follow-up van vergaderingen;
  • Het proactief signaleren van mogelijke knelpunten/verbeterpunten in de beleidsvoering en adviseert over aanpak- en oplossingsmogelijkheden;
  • Het bewaken van een adequate informatievoorziening aan de medezeggenschap;
  • Het deelnemen aan projecten in relatie tot het aandachtsgebied van de managers;
  • Het beheren van de agenda(‘s) van de managers;
  • Het beoordelen van binnengekomen post en telefoon op mate van urgentie en deze zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen;
  • Het verrichten van representatieve taken zoals het ontvangen en te woord staan van bezoekers en het onderhouden van contacten met cliënten;
  • Het mede organiseren van grootschalige bijeenkomsten. 

Met wie werk je?
De functie is ondergebracht in het facilitaire team. Een collegiaal team dat geen 9 tot 5 mentaliteit kent en elkaar altijd wil helpen. Het team van ondersteuners bestaat uit 7 medewerkers die regelmatig contact hebben en veelal zelfstandig werken.

Kentalis in het kort
Als landelijke expertiseorganisatie is Kentalis er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis of communicatief meervoudige beperking hebben of die slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra door heel Nederland.

Wij bieden jou:
Werken bij Kentalis is afwisselend, uitdagend en bijzonder. 

  • Een bruto maandsalaris van €2.425,- tot €3.624,- (FWG 50) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
  • Een arbeidsovereenkomst van 36 uur voor de periode van 1 jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
  • Laptop en telefoon en mogelijkheid tot thuiswerken;
  • 144 uur vakantieverlof en 57 uur PBL, extra’s zoals 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en reiskostenvergoeding;
  • Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies jij voor een sportabonnement, een fiets of vakliteratuur?

Wie ben jij?

  • Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau;
  • Jij hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, daarnaast heb je affiniteit met zorg en onderwijs;
  • Je bent flexibel beschikbaar en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent representatief en integer;
  • Kentalis is een landelijke organisatie, dat maakt dat reizen onderdeel uitmaakt van jouw werkzaamheden, dit is voor jou geen probleem.

Interesse?
Ben je enthousiast over de functie en er van overtuigd dat jij en Kentalis bij elkaar passen? Solliciteer vóór 8 juni 2020 naar de functie van managementondersteuner. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 16 juni 2020. Het tweede gesprek vindt plaats op 18 juni 2020. In verband met maatregelen rondom corona kunnen de gesprekken digitaal plaatsvinden. Daarnaast hopen wij op jouw begrip dat de procedure langer kan duren dan gebruikelijk.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. 

Heb je vragen over deze functie? Tessa Swint, managementondersteuner, maakt graag tijd voor jou en je vragen. Bel of Whatsapp via telefoonnummer 06-55134580 

Ben je doof of slechthorend of heb je een taalontwikkelingsstoornis? Pascalle Hessels, recruiter doelgroepen, ondersteunt je graag bij je sollicitatie. Solliciteer via de website en mail je brief en cv ook naar p.hessels@kentalis.nl

We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure.

Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.

Referentienummer:
2020Z1916
Regio:
Utrecht
Sluitingsdatum:
08-06-2020
Startdatum:
Z.s.m.
Locatie:
Utrecht
Contactpersonen:
Frank Voss
mobiel: 0613735178
Tessa Swint